By Payfazz - May 22, 2020

Ada Pelanggan Ngutang? Hadapi dengan Fitur Catat Utang!

  • Share

Halo, Sobat PAYFAZZ!

Sobat punya pengalaman pahit saat menghadapi pelanggan yang mengutang?

Duh, hal tersebut pastinya tidak mengenakkan dan juga menghambat kegiatan jualan kamu kan Sob.

Tapi tenang, kini kamu tak perlu lagi mengalami kejadian serupa karena telah hadir fitur Catat Utang di aplikasi PAYFAZZ!

Mudahnya lagi, kini kamu bisa temukan fitur Catat Utang di halaman menu utama yaitu di bagian menu Alat Warung Sob. Keren kan?

Update aplikasimu dulu ya untuk gunakan fitur versi terbarunya!

Lewat fitur ini, sebagai Agen kamu bisa:

  1. Melihat jumlah utang secara keseluruhan dan unduh laporan utang,
  2. Mencatat utang milik pelanggan ke warung maupun utang milik warung ke pelanggan,
  3. Mengelola daftar pelanggan yang berutang,
  4. Melakukan pelunasan utang, dan
  5. Mengirim pengingat dan menagih utang ke pelanggan melalui WhatsApp, SMS, dan telepon.

Nah bagi kamu yang sudah tidak sabar ingin menggunakan fitur Catat Utang, yuk simak panduannya berikut ini!

Melihat Jumlah Utang di Warung secara Keseluruhan dan Unduh Laporan Utang

  • Buka aplikasi PAYFAZZ dan klik menu Kasir di bagian bawah.
  • Pada kolom Pencatatan Utang, akan tertera jumlah utang pelanggan dan utang warung kamu.
  • Untuk mengunduh laporan utang, klik fitur Catat Utang di halaman dashboard.
  • Klik Laporan Utang untuk melihat laporan utang secara keseluruhan.
  • Klik Download Laporan di sebelah kanan atas untuk mengunduh laporan utang ke dalam bentuk .pdf

Mulai Mencatat Utang Baru

  • Klik fitur Catat Utang di menu Alat Warung pada halaman awal aplikasi.
  • Klik Tambah Pelanggan untuk mulai mencatat utang baru.
  • Pada halaman Tambah Pelanggan, klik Tambah Pelanggan Baru lalu isi Nama serta Nomor Telepon pelanggan yang nantinya dapat digunakan untuk tagih utang. Jika sudah klik Simpan.

  • Karena belum ada transaksi pada pelanggan baru, klik Beri Uang untuk mencatat utang pelanggan.
  • Pada halaman Beri Uang, ketikkan jumlah utang pelanggan. Kamu dapat tambahkan catatan berupa jenis utang dan tanggal saat pelanggan transaksi. Jika sudah, klik Simpan.
  • Utang berhasil dicatat. Klik Cetak Bluetooth atau Cetak PDF untuk dicetak dan diberikan ke pelangganmu sebagai pengingat bersama.
  • Klik Selesai untuk kembali ke daftar pengutang. Utang akan otomatis ditambahkan ke Total Utang Pelanggan.

Jika kamu ingin menambahkan daftar utang, silakan klik Beri Uang lagi dan lakukan langkah yang sama di atas.

Atur Tanggal Jatuh Tempo

  • Pada halaman detil pemilik utang, klik Atur Tanggal Jatuh Tempo.
  • Pilih tanggal yang diinginkan, klik Pilih.
  • Tanggal jatuh tempo selesai diatur. Kembali ke daftar pemilik utang dan klik Jatuh Tempo di sebelah kanan atas.
  • Kamu bisa lihat tanggal jatuh tempo yang sudah lewat, hari ini, ataupun yang akan datang.

Mengubah dan Menghapus Daftar Pelanggan yang Berutang

  • Klik Catat Utang lalu pilih Nama Pelanggan yang akan diubah atau dihapus.
  • Pada halaman detail pelanggan, klik Ubah Pelanggan di sebelah pojok kanan atas.
  • Silakan ketik Nama dan Nomor Telepon pelanggan yang akan diubah dan jika sudah, klik Simpan. 
  • Pada halaman yang sama, klik Hapus Pelanggan untuk menghapus daftar pelanggan di fitur Catat Utang.

Ubah dan Hapus Transaksi Utang

  • Pada halaman detil pemilik utang, klik transaksi utang yang diinginkan.
  • Klik Ubah untuk mengubah atau menghitung utang, catatan, dan tanggal transaksi serta klik Hapus untuk menghapus transaksi utang tersebut.

Pelunasan Utang Pelanggan

  • Pada halaman daftar utang, pilih pelanggan yang akan melunasi utangnya.
  • Pada halaman detail pelanggan, klik Terima Uang untuk melakukan pelunasan.
  • Ketik jumlah uang yang kamu terima dari pelanggan lalu beri catatan serta tanggal kapan dilakukan pelunasan utang. Jika sudah, klik Simpan.
  • Utang telah dilunasi. Klik Cetak Bluetooth atau Cetak PDF untuk dicetak dan diberikan ke pelangganmu sebagai pengingat bersama.
  • Klik Selesai untuk kembali ke halaman detail pelanggan. Transaksi pelunasan akan otomatis tercatat. Namun, di situ tertera kamu masih memiliki utang kepada pelanggan (uang kembalian pada saat pelunasan).
  • Untuk mengatasinya, klik Beri Uang kemudian ketik jumlah sisa uang yang harus diberikan ke pelanggan. Sertakan juga catatan dan tanggal pemberian lalu klik Simpan.
  • Transaksi telah dicatat. Jika perlu, cetak struk utang dan berikan ke pelanggan.
  • Klik Selesai untuk kembali ke halaman detail pelanggan. Transaksi otomatis akan tercatat dan utang akan diberi label Lunas.

Kirim Pengingat dan Tagih Utang via WhatsApp, SMS, dan Telepon

Lewat fitur ini, kamu bisa mengirim pengingat utang sekaligus menagih utang ke pelanggan tanpa perlu bertatap muka secara langsung.

  • Pada halaman daftar utang, pilih pelanggan yang akan dikirimkan tagihan utang.
  • Pada halaman detail pelanggan, pilih jalur yang akan kamu gunakan untuk menagih utang. Tersedia 3 pilihan yaitu WhatsApp, SMS, atau Telepon.
  • Klik WhatsApp untuk menagih utang via aplikasi chat WhatsApp.

  • Pilih SMS untuk menagih utang via SMS.

  • Pilih Telepon untuk menagih utang via jalur telepon.

Bagaimana, bermanfaat sekali kan fitur Catat Utang ini.

Kamu juga tak perlu lagi khawatir akan kehilangan daftar catatan utang karena semua data akan aman tersimpan di dalam fitur Catat Utang Sob.

Ada pelanggan mau mengutang? Siapa takut, tinggal gunakan fitur Catat Utang aja!

Follow media sosial resmi PAYFAZZ di Instagram, Facebook, Twitter, dan YouTube untuk cari tahu informasi menarik dan promo terbaru!

Segera download aplikasi PAYFAZZ dan daftarkan diri kamu jadi Agen PAYFAZZ sekarang!

Artikel Terkait